(1)熟悉监理投标文件的内容及其要求，及时书面明确。收到招标文件后的第一时间内，全面熟悉招标文件，了解招标文件的要求，检查前后内容规定是否不一致，检查重要内容的文字是否模糊或页码不足。一旦发现，应在第一时间向招标单位明确。分析招标文件时，必须由专业监理人员分析工程概况、监理范围和服务期间、监理工作的主要内容及其要求、评价细则等内容。对于其中一部分疑惑或歧义问题，应严格按照招标文件的实际规定向招标人明确，最后根据监理招标文件和书面明确书作出招标决策。

(2)重点关注监理招标文件资核要求，保证标书内容符合监理标书评分细则规定的基本要求。其中，首先要注意营业执照、资格等级证书是否在有效期内，拟任总监和主要监理人员的资格和经验是否符合要求，是否符合建设项目，是否符合工程业绩，投标保证金是否在规定期限内到达招标代理账户，监理大纲的编制是否符合招标文件的规定格式，投标文件的签字、盖章、密封、标志是否符合招标文件的规定等内容，其次要注意投标人的资格证书、ISO9000认证书、其他资格证书等。

(3)重视平日投标素材的收集和整理。从发售招标文件之日至投标文件截止之日，一般有20天时间，但是前期的招标文件内容的熟悉、分析与投标决策会花去不少时日，人力资源和设备配置计划一般需要5~7天时间，剩下的编制投标文件的时间会比较短。如何在有限的时间内编制出一份内容详细、全面、素材真实、高质量、高水准的投标文件，则需要平时对投标资料的准备和积累。就目前的招投标市场来看，建设单位采用的招标文件尽管格式不一，但对监理投标文件的内容要求基本上大同小异，对投标单位的要求也越来越严格、规范。

对完成的工程业绩要求附有工程监理合同(包括中标通知书)、工程竣工检查资料或监理业务手册、工程建设部门的评价意见等，其中一项不足可能导致该业绩资料不符合要求，例如投标文件中投标人员简历需要附有监理人员身份证、职务证、毕业证、监理资格岗位证等，其中一项不足也可能导致该人员证明资料不符合投标文件的要求。这些内容都需要事先收集整理，建立投标文件库，包括工程照片、荣誉证书和获奖证书等，平时收集整理，不断更新补充，避免临时征集。

此外，技术部分（监理大纲）也应根据监理大纲常规部分建立资料库，如监理人员岗位职责、监理工作程序、方法和制度、“五控制二管理一协调”等内容，对各个工程监理投标内容大体类似，按招标文件格式要求，编制监理大纲提纲目录，直接从库内调取资料，将极大地提升投标文件编制质量和效率，同时，有更多的时间来分析“监理工作重点与难点分析及对策”、监理资源配置及其审核整个投标文件的复核性，确保投标文件编制质量。

(4)提取监理投标文件的精和神。目前，一些招标公司追求投标文件的厚度、重量，厚度的投标书让评委专家害怕。目前，工程监理招标公司少三四家，多十家，有些评价工作时间短，评价专家们没有足够的时间仔细阅读所有投标文件。如何制作高质量、强有力的魅力、评委专家评价的监理投标文件，需要认真考虑和应对，提取监理投标文件的精和神是很重要的。根据个人多年参与投标的经验，①浓缩投标文件，提取投标文件整体的重点内容，总结，提出能够表现投标文件整体的综合说明和提示报告，简单明了，重点突出。②制作投标文件整体内容的目录，目录内容要求详细具体。

应与招标文件评分细则规定内容格式相对应，通过目录能基本了解投标文件的符合性和完整性，评委通过目录可方便地进行对照评分。③切实分析和对策监理工作的重点难点。每个项目都有不同的特点，监理工作的重点和难点一般不同，应根据工程设计和施工的具体内容和要求，提出工程施工过程中应注意的重点难点问题，并提出相应的监理工作对策和工作建议。做到内容具体、针对性强，又切合实际，这一般要花费相当的时间和精力，有时还需要向设计单位和专家咨询、现场查勘、内部专家分析讨论才能确定，并提出针对性的建议意见。④做好总监及主要人力资源配置。监理服务主要是技术服务，重要的是人才配置，监督和主要技术岗位的人才配置是重点，同时做好监督答辩的充分准备。有时候，通过总监高水平的答辩论述，也能收到意想不到的效果。

(5)投标报价的建议。投标报价直接关系到监理机构的经济效益，投标报价也是投标文件的重要组成部分，其报价高低可能直接决定中标概率的一般投标报价有多种决定方法:一是根据工程概算投资和国家监理的收费标准直接计算，根据投标对象的分析决定浮动幅度。二是根据招标文件规定和人力资源配置情况，编制人员工资单价，总结确定人员费用和设备费用，考虑适当的管理费用和利润，确定最终报价。三是根据招标文件的规定要求，提出现场最低可能发生的费用分析，并在此基础上考虑管理费和利润，确定最终报价。任何报价确定方式，都应充分考虑竞价对象的报价水平，设计总监理费的构成状况和国家政策规定和招标文件的具体规定。在基本确定报价范围后，在最后的定标时间前，最高决策者应确定最后的报价，并高度保密，防止泄漏。

(6)不断总结投标文件，提高投标文件竞争力。一般来说，不同地区、不同行业和不同项目法人的监理招标文件要求内容不完全一致。每次参与投标时，不能一味的搬抄以往相类似的投标文件，而应结合本工程项目特色，力求创新，充分将投标人的理解和投标精髓在文件中体现出来，以彰显监理人的实力。这就要求每次投标活动结束后，不论中标与否，均应及时地组织对投标过程及其结果进行分析和总结，寻找投标文件中存在的不足，并多方面了解他人的投标文件编制情况，对照分析，弥补不足，不断提高投标文件编制水准与质量。

其次，从多渠道收集、学习投标文件，不断分析自己的投标文件，不断考虑如何提高投标文件的制作质量，如何提出新的想法，吸引审查员的注意力，增加评价得分的平衡，保证投标文件的基本商务部分和技术部分内容全面、重点突出、符合投标文件规定的前提下，考虑一些创新点，做别人没有的事情，做与其他投标人不同的内容，制作整个工程施工控制性网络计划的彩图

二、结语

总之，监理投标是一项技术性强的工作，是一项系统复杂的工作，重视平日工作日的积累和总结，详细分析和总结每次投标过程和结果，对市场投标机构了解敌人，认真细致地组织投标文件