1.严格遵守奖罚制度

按新项目隶属关联，将工程项目文件管理方面列入工程施工质量领导干部负责制内开展监管点评，将工程项目文件的搜集、累积和管理方法列入工程项目工程建设方案，列入各相关部门的义务范畴和岗位责任制度，提升定期检查点评，奖罚明晰。

2.提升文件主管的责任感和担当意识

各文件规章制度能够借助文件主管实行，提升文件主管的责任感和担当意识，尊重自己的工作中

3.加强培训工作

现阶段一些工程项目都配置了相对应的材料工作员从业工程项目档案的收集梳理工作中，她们具有档案收集、档案、梳理工作中的有关专业知识，但建筑施工层面的专业技能非常少，建筑施工大部分不清楚有什么加工工艺，必须收集什么文件材料，文件材料的填好是不是标准，与工程项目实体线位置是不是一致等难题不了解，对文件材料的档案、梳理的有关要求也欠缺必需的了解，技术工程师的专业技术人员的文件管理资料、材料的标准、材料的标准等，不了解的建筑资料的初始材料、材料的标准、管理方法材料的标准、材料的产生等初始难题全是不了解的难题。

对道路工程项目的工程施工特性，应选用不一样的训炼方式，对工程施工工程项目经理一部分管理方法领导干部开展工程项目文件管理方法业务流程训炼，对技术专业做兼职文件工作人员开展文件业务流程和工程项目专业知识训炼，对工程施工专业技术人员开展工程项目文件业务流程训炼等。选用请出入的方式，按时邀约上级领导文件单位工作人员到工程项目开拓市场训炼、技术服务和文件工作中交流会等，还可以授权委托工程项目文件管理者参与国家文件局、市文件局、交通部举办的文件业务流程训炼，机构工程项目文件管理者到文件工作中的优秀单位学习培训，现场参与学习培训，根据各种各样方式提升文件管理者的技术专业技术实力。

4.严苛差别原創和原創，确保办理备案文件的实效性

道路工程项目文件是立即体现道路工程项目项目建设文件管理方面品质和工程施工质量的关键媒介，文件正本是处理工程施工质量、债务纠纷的重要环节和证明文件正本就是指最开始造成的与影印件不一样的初始文件(具备文件创作者和多方操作者的手写签名特点的文件)正本是具备标准文件格式和起效标示的宣布文件(符合要求文件格式的，具备义务单位印章的文件)。新项目核查等合理合法文件为影印件时，应在影印件上标明初始归档，由初始归档企业盖公章证实。原料品质证实文件为影印件时，影印件应盖经销商的确定印章，物资供应单位应盖查验品(进库)的查验印章。

5.十分重视道路工程项目档案的一致性、真实有效

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道路工程项目档案档案档案档案档案档案的产生累积和检验，务必与建设工程的每一个环节、每一个阶段的工作中同歩进行，那般才能够立即发现难题并解决困难，保证 档案档案转换时合乎品质规定。同歩查验，即规定档案查验与建设工程同歩，尤其是要把握住建设工程的好多个关键步骤和环节，如装修隐蔽工程查验环节、正中间查验环节、完工完工查验环节等。档案原材料质量检验可独立开展，也可与工程施工质量、进展检验一并开展。每一次查验都需要高度重视成效，不必根据，发现问题要马上梳理。

因为自然地理要素使公路线型繁杂，沿岸公路桥梁、隧道施工多，工程施工质量的大事件、关键位置、关键连接点的相片文件方式简易形象化，纪录真正便捷，具备极强的普遍性、透光性和不能代替性纪录公路工程项目的大事件、安全事故务必有详细的文本和相片等媒介原材料，因而相片的搜集务必变成公路工程项目文件管理方法的关键內容之一。因而，声像、光碟文件的搜集务必提及周例。CD办理备案应依照《电子档案备案CD技术要求和应用规范》规定实行，相片档案的搜集、梳理、办理备案应依照《照片档案管理规范》实行。

6.重视竣工图的整理

竣工图是工程项目基本建设的具体体现，是公路工程项目档案的重要内容，竣工图的质量是档案工程验收的重要关键一部分。新项目项目部工程项目专业技术人员、文件管理者务必了解竣工图的制做规定。竣工图应详细、精确、确立、标准，修及时，具体体现新项目完工检测时的具体情况，完成图实一致，技术性数据信息靠谱。竣工图以施工图纸为基本，依据设计方案、工程施工、工程监理、调节、建设部门核查确定的工程变更书、工程项目联络书等与工程变更相关的文件、当场检查记录、调节纪录制做竣工图，保证 竣工图的准确性。全部竣工图应由定编企业按住竣工图章，并签定竣工图章。竣工图章中的內容应详细清楚，不可签名。

7.努力学习道路工程项目文件管理方案，确立规范和规定，确保文件品质

文件管理者努力学习道路工程竣工文件存档管理方案、道路工程项目完工(交货)工程竣工验收方式、我国重特大项目建设文件存档规定和文件梳理标准、高新科技文件存档管理方案等文件。道路工程项目文件梳理应遵照出题有效、归类科学研究、维持卷内文件有机化学联络标准的法律法规文件办理手续健全，文本创作齐整，笔迹清楚，打印纸张长期性存放非常容易，合乎道路工程项目文件管理制度和规范，确保道路工程项目文件卷品质。