1.第一次例会在项目开工前召开，为参与者搭建初步联系平台，明确进一步细化参与者的责任、权利和利益，为项目开工奠定良好基础。

2、职责分工

施工单位应主持第一次施工现场会议，总监理工程师可根据实际情况建议施工单位召开第一次施工现场会议。

3、主要内容

1)施工单位、承包商、监理单位分别介绍各自驻地的组织结构、人员及其分工；

2)建设单位应当根据委托监理合同对总监理工程师进行授权；

3)建设单位介绍工程开工准备情况；

4)承包商介绍施工准备；

5)建设单位和总监理工程师对施工准备提出意见和要求；

6)总监理工程师介绍监理规划的主要内容；

7)研究确定施工过程中各方参加例会的主要人员，召开施工现场例会的周期、时间、地点和主要问题；

8)总监理工程师进行项目监理交底。

4.第一次施工现场例会的记录、标志和归档

4.第一次施工现场会议纪要由项目监理机构起草，并由与会各方代表签字；

4.第一次施工现场会议应在封面上突出"施工现场第一次会议纪要"标题，并根据公司质量体系认证要求进行文件标识，样板(见3-11-1）；

4.3.第一次施工现场会议记录，一式四份，一份送施工单位，一份送总工程师办公室，一份留项目部备案，并在收发文件记录中登记。