(一)工程管理前期资料文件

1、招标文件(包括工程量清单、招标施工图纸、图纸审查意见书)

2、工程量计算书(即计算原稿):工程量计算书应由工程量总结表和详细工程量计算式构成，工程量应由详细的技术表现式、施工图、图纸审查记录、设计变更、工程谈判记录、现场签证机构、监理工程师通知或承包人工程指令等部分内容应在工程量计算式中一次计算。计算机编制的工程量计算书还应提供相应的复制盘。

3、施工合同、补充合同或施工协议书:包括承包人与承包人签订的工程承包合同、承包人确认的承包人与第三者签订的承包合同、各种补充合同、合同附件等，要求将上述合同文件列入总目录顺序整理装订成册。

4、竣工图:结算的竣工图必须由施工部门竣工图专用印鉴和相关人员签字。发包人、设计、监理等机构确认的图纸审查记录、设计变更、工程谈判记录、监理工程师通知或发包人的施工指令等内容应反映在相应的竣工图上。未在竣工图上反映的图纸审查记录、设计变更和工程谈判记录等，其费用在结算时承包人有权不考虑竣工图上反映的事实变更，在结算时承包人有权调整。招标时使用的施工图纸应由发包人批准。

5、竣工资料:指进行工程竣工检查和资料备案时所需的资料。具体包括工程质量验收评定证书、材料验收报告、产品质量合格证书、经发包人批准的施工组织设计或施工方案、隐蔽工程检验记录、安装工程调整方案和调整记录等。竣工材料要求监理单位和承包人在确认表上盖章确认，以证明竣工资料上的相关内容与该项目发送审查资料的实际内容一致。整理装订成册的竣工资料，需要制作总目录，在每页下面统一编号，以便于搜索。

6、图纸审查记录:要求按图纸审查时间整理装订成册，图纸审查记录必须由各部门参加者签字和审查部门盖章确认。

7、设计变更表:根据设计变更的时间要求先后整理(安装工程分为专业)，然后装订成册。设计变更表要求设计者签字和设计部门盖章，同时要求发包人同意根据相关设计变更进行施工的签字意见和部门盖章确认。

8、工程谈判记录:要求根据工程谈判记录的时间整理装订成册，然后在各页下统一编号，方便搜索。工程谈判记录要求监理部门和发包人签字和公司盖章确认。

9、监理工程师的通知或发包人的施工指令:根据监理工程师的通知或发包人的施工指令，要求先后整理装订成册，然后在统一编号。监理工程师通知要求监理机关和发包人员签字和公司盖章确认。

10、会议纪要:指工程质量、安全、技术、经济等现场协调会议纪要等。要求根据会议纪要的时间整理装订成册，然后在每页下面统一编号。会议纪要要求参加会议的各方代表签字，监理部门和发包人盖章确认。

11、现场签证书:根据现场签证书的时间整理装订成册，要求每页下方统一编号，现场签证书需要工程数量的计算过程、具体部位和施工简单图，由施工部门盖章确认，监理部门和发包人员签字和部门盖章确认。

12、施工机构投标书:应提供技术标准、经济标准，包括预算书和电子盘(列表评价必须提供软件电子盘和Excel电子盘)、承诺书。

13、招标文件(包括工程量清单)、招标问答记录:招标文件、工程量清单、招标问答记录应由发包人盖章，土工基础(或预算控制价格)的构成明细。

14、开工报告、竣工报告及工期延期联系单：需填写具体开工、竣工时间、内容及甲乙双方负责人签字盖章认可。

15、其他结算资料：凡上述未提及而在结算审核中需要的资料均需提供，例如：施工日记、地质勘察报告、非常用的标准图集、应由施工单位出的而由建设单位支付的费用证明如甲方代缴施工水电费票据、淤泥排放费证明等。