导游

 
为了解决工程进度管理问题，有必要探讨适应中国管理环境的项目规划和进度管理构想，寻找适合中国大型工程项目的方法、手段和工具，配合相应的管理制度和规范措施，实现适应中国国情的项目规划和进度管理模式，不断推进中国规划管理大环境的改善、参与者规划意识和习惯的有利变化和切实有效工作 

 
首先，工程项目各参与者要改变思想，加强计划意识，意识到项目计划的编制是企业行为，计划要集中思考广泛利益，切实考虑相应的变化，在执行和执行过程中维持计划的严肃性，实现计划系统从上到下的层次分解和保障，从下到上的层次总结和协同控制

1.树立计划编制的企业行为意识，加强计划作为行动纲领的地位

 
工程项目的规划工作在工程项目管理中占有最重要的地位，是整个项目管理的领导者 因此，首先要在内部统一认识，认识到编制项目规划是企业行为，而且是重大的企业行为 企业的上下应该认识到这一点 其次，工程的其他管理工作是围绕如何实现工程总进度计划制定的目标展开的，必须意识到现代工程项目管理中计划作为项目行动纲领的地位，对计划工作提出高的要求，制定切实可行、科学合理的详细计划，按照全面详细计划、严格按计划实施、及时反馈更新、严格跟踪比较的管理构想进行工作 

 
2.项目执行和执行中维护计划的严肃性

 
对业主来说，项目进度计划反映了投资者和公司领导人对项目各节点的期待和资金安排的要求，在项目执行过程中，需要合理组织和协调项目所有参者的工作计划，完成节点目标 对于项目分包方来说，项目进度计划是完成合同工作内容的具体步骤和过程的详细说明，完整的项目计划反映了完成合同工作内容所需的时间资源、空间资源、人才资源和物资资源 

 
项目所有者批准承包人报告的进展计划时，所有者承诺根据进展计划提供资金、空间和相应的甲方供应资源，协调承包人和设计、供应商和其他承包人的工作关系 批准的各级项目规划是项目组织、协调和控制的基本依据 因而，维护保养的严肃性是项目参与者的共同工作 进度计划是项目管理的依据，是进度评价和协调的依据，也是合同索赔和反索赔的重要依据 

 
3.实现计划从上到下的层分解和保障，以及从下到上的层总结和协同控制

 
项目规划和控制过程是贯穿项目建设全过程的活动 从对项目初期关键里程碑节点的认识到项目执行过程中不断分解、细分、滚动、执行和推进 项目的规划和控制过程需要根据不同的管理水平对规划的详细需求，从上到下分解，执行责任部门和负责人，一级保障 

 
在具体项目执行过程中，各计划水平的负责人根据自己工作的复杂性和管理水平进行更详细的计划 规划的分级管理机制是大型工程建设项目不可或缺的管理保障机制，通过分层分解和保障，将复杂的项目工作落实到具体的控制点和控制单位 同时，在执行过程中，自下而上层总结工作任务执行情况，根据实际情况协调控制工作，确保上层工作节点按时完成 

 
4.探索适合中国的计划和进度控制方法和工具，配合相应的管理制度和规范

 
因为项目是独一无二的，所以变现是项目的基本特性，项目管理的基本思想之一就是应对变现 由于大型工程项目有复杂的工作关系，必须有相应的项目统一计划管理工具，即时总结、分析和调整工作计划 我们在应用海外先进的项目管理工具的同时，还要考虑这些工具运行的障碍，如何更好地适应中国的管理环境和思考习惯 

 
为了实现上述目标，普华科技根据多年项目规划和控制体系的参与实践，在统一规划数据模型的基础上，吸收国际工程进度规划体系、方法和工具在专业规划管理方面的优点，提供适合中国管理层掌握宏观规划的表现手段，复盖规划管理的各个层次，实现多层次联动、统一体系、信息透明、有序合作，提高国内大型工程项目和企业组织规划和进度控制能力

 
五步法计划和进度控制系统需要考虑以下几点 

01计划与进度控制思想

 
针对目前大型工程项目规划管理存在的意识不足、制度不足、人员不足、方法和手段不足的问题，在思想水平上首先要确立统一的预则立、不预则废统一规划管理意识，从项目范围管理出发，建立项目多级规划体系，层层分解，项目时间规划配套软件系统是采用有效的统一协调控制方法，进一步建立适应系统思想的组织和管理责任体系，完善系统运行体系，提高人员能力 

   
规划与进度控制的元素思想——五步法

 
02计划和进度控制组织

 
计划和进度控制的组织结构和达到控制目的的方式对项目目目标控制效果有很强的影响 对于大型工程项目建设的项目团队来说，需要结构适应大型工程项目规划和进度控制的组织环境，其重点是合理完善项目规划和进度控制的组织及其工作流程，包括相关部门、人员、制度、知识、工具和相应的训练工作 

 
03计划和进度控制方法

 
计划和进度控制方法是指如何实施大型工程项目的计划和进度管理或企业多项计划和进度管理的系统方法，基本内容主要包括

 
1、项目范围规划，建立从企业项目结构EPS到项目工作分解结构WBS的层次范围分解和责任执行体系，确定项目控制目标

 
2、规划分级管理，建立自上而下的多级规划控制体系和运行制度 比较常见的计划等级体系包括一级里程碑计划(高级纲要计划)、二级指导计划(业主指导计划)、三级控制计划(项目控制计划)、业主/设计/承包人/供应商接口约定计划)、四级执行计划(详细现场执行计划)

 
3、各级计划根据各自的控制目标制定相应的进度计划，根据实际进展及时反馈任务完成情况

 
4、建立项目统一进度检测体系，及时跟踪、分析、调整计划

 
5、根据EVM获得值系统统计、分析、判断、评价项目执行的年报、月报、周报、日报制度 

   
项目规划和进度管理方法和过程

 
项目规划与进度控制方法的一个关键点是对整个项目的规划进行合理的层次划分，每个层次的规划负责不同的控制目标，同时每个层次的规划设置相应的负责人，每个层次的规划建立控制与反馈的关系，在项目统一的管理体系下运行 

 
04项目规划管理手段

 
由于项目的独特性和暂时性，项目管理的基本内涵是应对变化 不变是相对的，变是绝对的 均衡是相对的，不均衡是绝对的 有干扰是必然的，没有干扰是偶然的 这几句话概括了项目管理的哲学思想 不借助现代软件工具，自上而下制订方案的过程是可以实现的，但随着社会的发展，各种组织、人员、管理、经济、技术、材料等变化日新月异，方案的复杂程度越来越高，方案对工程现状的应对和调整越来越频繁，要定期、定期地调整各个层次的方案，分析各种变化对后续工作的影响，这就要借助专业的软件方案工具提供的IT支持能力，也就是说方案管理需要有相应的IT手段 

 
对于中国的规划和进度控制系统，需要在统一的规划模型上，吸收国外专业的进度规划工具在专业的规划管理上的优势，提供适合中国管理层掌握宏观统一规划的表现手段，复盖规划管理的各个层次，实现上下多层次的联动，推进整个规划管理系统的运行 

   
项目规划与进度控制系统的PDCA循环

 
注:PDCA是Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)、Act(行动)的第一个字母