1项目成本控制相关概念及理论简介
1.1项目成本控制的内容项目成本是指项目实施过程中产生的人力成本、材料成本、机械成本、其他直接成本、间接成本等成本的总和。项目成本控制是在项目实施工程中,合理配置资源,优化实施方案,调整、控制项目实施投入的人员、机械设备、施工材料,在降低项目实施直接成本的同时,加强间接费用的审查、监督,通过定期成本分析项目成本控制包括成本预测、计划、实施、会计、分析、评价、资料整理和成本报告。
1.2项目成本控制的依据项目成本控制的主要依据有以下几项:①项目合同。项目承包合同是项目成本控制的基础,合同额是项目成本控制的上限。②项目目标成本。项目目标的成本是项目成本控制的纲领性文件,明确了项目期待的成本控制目标。③进度报告。项目成本控制工作主要是通过实际成本支出情况与项目目标成本计划相比较,找出二者之间的差别,分析偏差产生的原因,从而采取措施或提出预警。进度报告周期性提供工程实际完成量、工程项目成本实际支付情况等重要信息,为项目成本控制提供依据。
④工程变更。在项目实施过程中,工程变更是不可避免的。任何工程变更都必然影响项目成本。利用变更是包工头增加合同收入,减少项目损失的必要手段。⑤项目执行计划。项目执行计划明确了项目执行的技术方案、人员设备配置、进度计划配置,是人员、设备费用和项目技术措施费用控制的依据。⑥分包合同。随着项目管理观念、模式的不断发展,项目分包已经被广大项目企业采用,以规避部分项目风险,降低项目成本。
1.3项目成本管理原则作为项目成本管理核心的项目成本管理,在项目实施过程中应遵循以下主要原则①全面成本管理原则。全面成本控制原则是全员、全方位和全过程的管理,项目成本控制是一项综合性的系统工程,它涉及到项目实施的各个部门、单位,也贯穿项目实施的整个过程。②动态控制原则。项目成本的发生,根据项目实施阶段的不同,贯穿项目的一贯性,项目成本管理强调项目的过程管理,即动态管理,及时发现偏差,及时管理纠正。③目标管理原则。根据项目的具体情况测量项目的目标成本,细分,作为项目成本控制的依据。在项目执行过程中检查、调整和审查。
④责任、权利、利益相结合的原则。在项目实施过程中,项目管理部各职能部门在承担成本管理责任和成本管理权的同时,对各部门成本管理中的业绩进行定期检查和评价,实行奖惩制度,实行成本责任。⑤开源与节流相结合的原则。项目成本控制包括两个方面,一是控制成本支出,二是增加合同收入。控制成本支出在项目实施过程中定期进行项目成本计算和分析,纠正费用偏差,增加需要花费的方法的合同收入是利用签证、变更、索赔等方法增加合同外收入。⑥节约原则。节约原则是项目成本控制的基本原则。主要从控制项目成本支出入手,建立明确的费用支出标准和管理制度,加强成本支出的监督审核,提高管理水平和效率,将可能发生的浪费控制在最小范围。⑦例外管理原则。在项目实施过程中,往往会出现例外活动,项目要充分利用这些例外问题,采取积极措施进行检测、分析,避免对项目成本目标的顺利完成造成不良影响。
2成本控制方法
2.1全面成本控制法全面成本控制法是指项目各职能部门和全体参与者以提高项目经济效益为中心,将专业技术、项目管理与现代技术手段相结合,建立科学、严密、高效的项目成本控制体系,影响项目成本的全过程,全方位的各种因素,预测、决策、规划、分解、核算、分析和控制发生的费用。简单来说,全面的成本管理是突出以人为本的管理思想,充分挖掘人的潜力和动人的积极创造性,对项目成本实施全过程、全员参与、综合、预防的成本管理。
2.2目标成本管理法项目目目标成本是指在项目管理过程中为目标而努力保证消耗的成本,具有计划性质,是根据项目中标价格和目标利润等进行测量的。目标成本管理是目标管理理论在项目成本管理方面的应用,运用会计、统计、现代管理方法,测算、分解、控制、分析和评价项目的目标成本。2.3质量成本管理法质量成本管理是在企业质量管理的实践中逐步发展起来的,早在20世纪50年代朱兰就提出了“矿中黄金”的概念,指出了质量成本分析的重要性。质量成本一般认为由两部分构成,一部分是为达到质量标准而需要支出的费用,即质量控制成本;另一部分是指由于质量问题而造成的损失费用,也成质量损失成本。质量成本中质量控制成本和质量损失成本是相对立的,质量成本管理的决策根据质量控制成本增加的费用不大于结果成本造成的损失,或者质量控制成本带来的经济效益可以抵消质量问题造成的损失。
2.43+N网格化管理法首先是对公司项目按业主单位的隶属关系,分为3类,即:A、B、C三大类,然后对具体工程项目再进行分解,主要包括土石方、运管、焊接、防腐、阴保、弯管、试压等专业,由项目部与各专业单位签订内部承包合同,明确双方的权利和义务关系,主要包括中标价格、目标成本、工作界面,资源配置和材料消耗等,以此为依据,由项目部每月对专业单位进行考核,根据考核结果,与单位月度奖金挂钩。
3项目成本控制措施
成本按形成机制分为显性成本、隐性成本两类,目前,各单位普遍重视显性成本控制,对隐性成本控制重视不足,造成隐性成本占比逐年攀升,已经成为影响项目效益的关键性因素。管道三公司西三东项目主要从三个层面控制成本。3.1企业水平企业水平对项目的影响主要是决策成本,企业水平主要是市场开发决策、制度水平、流程水平对项目成本的影响。不同的项目组织模式、分包模式、施工资源配置等,对项目成本会产生不同的影响。一是企业层面必须明确项目的组织模式,即具体项目,如何组织,对项目成本产生很大影响,二是外包模式,项目的具体工作内容是自己完成,还是采用一定量的工作任务外包,外包标准划分,对项目成本产生实质性的影响。
3.2项目水平项目部水平主要控制管理费、协调费等指标,项目负责分解项目总成本,进行分类管理的项目部总成本分为显性成本和隐性成本.3.3作业水平项目部对焊接单元的成本控制,主要采用3+N网格管理模式,项目部采取分专业管理措施,项目部与各专业单元签订内部成本合同,包括中标价格、工作量、目标成本、工作责任、工作界面、月度评价和月度实现。
每月项目部组织单元召开成本分析会,单元报告成本执行情况,项目部按单元成本超过情况按一定比例奖励或处罚,将审查结果等发送给各单元。项目部应将焊接单元作为成本控制的重点,主要控制人工费、材料费和设备费,固定人员和设备后,特别是材料费作为控制的重点,项目部可以以限额接收单元、更换的形式控制单公里的油料控制政策,处罚单元成本超支。焊接机组应加强施工组织,提高焊接工作效率,提高焊接合格率,作为降低单公里成本的重点。
4结语
长管工程由于线路长、影响因素多,成本控制一直是难点,健全目标成本控制体系,完善成本控制方法和措施是长管工程成本控制的重要因素。其次,企业的决策、项目组织和单位的施工效果也会对成本产生很大的影响,本文通过对长输工程成本控制理论、方法和措施的论述,从三个层面深入分析了成本控制内容和方法,以为长输送管道工程成本控制可供参考。
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