(1)高速公路从最初的企划到具体的建设工程

再加上其施工中的管理，其间涉及到很多文字、图表、音像等，这些文字、图表、音像具有保存价值的，作为原始资料，对高速公路文件的管理具有非常重要的意义。高速公路工程文件作为国家文件管理最重要的部分，是各种道路建设的重要依据。

(2)在高速公路养护工作中

文件管理发挥了基础保证作用。高速公路建设施工中涉及的单位多、工程量大、工期长，所以在施工中要根据科学的方法对所形成项目的申报、设计、管理、施工以及科研材料等一些技术文件进行收集、整理和管理。具有两方面的内容，一方面是高速公路未来的扩建和养护，另一方面是高速公路运营后的评价。有关部门研究整理反馈意见，设计一些施工方案，优化存储，使高速公路稳定健康发展。

2.高速公路档案管理存在的问题

2.1重工程建设，轻档材料管理

过于重视工程建筑，忽略管理，尤其是施工方案等档案管理。随着我国经济的发展，高速公路工程在经济发展过程中的作用越来越突出，人们越来越重视工程质量，参加者不仅要重视道路工程的施工质量，还要重视施工方案、材料等管理。但是，在实际施工过程中，工程资料发挥的作用是隐性的，经常被忽视。施工部门在实际施工过程中，经常发生工程文件资料不足的情况，施工部门重视施工质量和工程开展进度问题。资料管理问题的重视度不足，管理混乱。通常竣工后进行资料整理，加上处理时间的限制，以前施工中没有记录，给相关管理者的工作带来了一定的困难。参加者的重要成员之一监理机构对工程文件的管理也不高，这无疑大大提高了后期工作的难度。

2.2.工程文件管理制度不健全

工程文件管理制度不完善，与质量管理体系的制定、工程文件资料相关内容不足。一些施工公司也开始重视文件资料的管理，但在实际工作开展过程中，相关管理制度也不健全，后期资料整理工作不顺利。施工单位缺少控制文件质量的措施，是因为工程文件资料的制作要求不明确。施工单位建立了质量安全的保障体系和措施，没有把文件管理放在领导的责任内容上，也没有高度提高系统管理。

2.3 对平常的档案资料管理不规范

在高速公路工程的建设施工中，在档案管理方面虽然花费了人力、物力、财力。但对平常档案资料的管理并没有形成规范的管理要求。在档案管理的工作上，没有认真地收集、整理资料，对资料管理的深度不够，最后的整编归档也没有与工程进行有机地结合。高速公路工程施工的报检，只是满足工程的规范以及施工的质量要求，签认后监理工程师就不再过问其他的事情了。但是，施工部门相关文件管理者在收集、整理、备案过程中，没有专家指导。

2.4档案人员队伍不稳定

对高速公路工程监理的档案管理，相关管理人员素质不高，有些甚至打工，对高速公路相应的专业业业务流程不太熟悉，对工作不负责。在高速公路工程施工过程中，重点工程施工关系到整条高速公路的安全，但档案管理人员对重点工程项目建设中，形成档案的工作流程不熟悉，给工作带来盲目被动的局面。

3. 加强高速公路工程监理档案管理的对策

3.1 加强培训，提高档案管理人员的业务素质

为了有效地对高速公路监理档案进行管理，必须要有高素质的管理人员。除此之外，必须要对管理人员进行专业知识的培训，使其能够更好地进行档案管理工作。要做好高速公路监理档案的管理必须要配备高素质的管理人才，要提高档案管理人员的素质就要做到以下几点：第一，对档案管理人员进行思想政治教育，培养档案管理人员爱岗敬业、无私奉献的精神，使他们热爱自己的工作；第二，保证档案管理人员的素质，相对于高速高路施工企业而言，档案工作者的专业素质是由高速公路档案的专业性所决定的，高速公路企业的档案工作者，不仅要对其专业的知识，如公路交通、环保安全以及建筑施工等方面的知识有所了解，还要对档案管理方面的内容有所精通；第三，给档案工作人员足够的时间以及精力进行工作，高速公路施工企业就要对档案管理人员的工作以及生活给予关心，减少工作上的负担。

3.2 加强制度建设，规范档案管理档案

高速公路监理档案的管理要做到及时、准确、真实，这是档案工作最主要的任务。要达到文件工作的要求，首先要整理相关技术资料，立案。其次，生产过程中的技术资料必须整理有序，每次完成一个工序都要备案该工序。此外，还要进行交易会计的注册收发和签字工作，根据公司和用途进行存档，便于今后的调查。

4. 结语

随着社会经济的不断发展，交通的日益发达，高速公路也得到了发展。在高速公路施工中，有关监理机构必须进行文件管理。进行监理文件管理的目的是便于今后施工中的开发利用，决定了高速公路建设事业今后的发展。为了为高速公路提供良好的服务，相关文件管理者必须收集和整理文件资料，不定期检查，保证高速公路工程监理文件顺利进行，保证高速公路事业迅速稳定发展。