为了加强零件管理，适应生产需求，切实提供、管理、使用零件，做好设备维护工作，提高设备完善率，确保机电设备安全运行，进一步降低生产成本，特别制定本方法，要求有关机构认真执行。
1、零部件的计划管理
1、每月15日机电科召开零部件会议，各部门的机电包机组长、设备管理员参加，报告下个月零部件需要计划。
2、所有矿山停产检查所需的附件，有关部门必须提前一个月提出计划。
3、严格按照机电科长批准后的计划进行零件的购买、发行，没有机电科长批准签字，不得随意发行。
4、要充分利用仓库，严格执行三不申请原则。也就是说，库存零部件的规格可以代替不申请、可以改变利用的不申请、有超积压的不申请。
5、订购零件必须基于选择优秀的原则，认真考虑价格因素，在确保质量的前提下，订购价格低的制造商(包括自制)的零件。
6、如果确实需要安全生产的话，如果使用者没有时间审查计划的话，第二天必须申请补充计划。否则，将对使用者的材料员处罚50元/次。
7设备随机零件，机电科设备组提交零件组，根据装箱发票进行入库登记，随后零件发行登记
二、零件领取管理
分配管理
分配到全矿各采矿、挖掘、打开、辅助队领取零件时，必须由负责人带领团队主要负责人的印鉴，分配员发行零件出库
2、各生产、辅助队伍因生产需要使用零部件时，假日必须由本部门主管、机电科科长签字后，在零部件库办理使用手续，3天内办理正式出库手续(夜间使用零部件通知保管员，第二天办理正式出库手续)。
3、所有零件出库超过500元由机电科长批准，超过1000元由机电科长、分管领导批准后方可出库的特殊情况需要使用零件，必须经机电科长、分管矿长批准后办理借用手续。
4、所有配件出库必须根据各单位申请使用配件计划和本单位定额资金计划到分配员处办理出库手续（包括自制修复件）。
5、保管员在收到零件发票时，必须认真检查数量没有发行发票是不允许发行的。因为生产需要经有关领导批准后办理借用手续，所以第二天必须重新发行发行手续。
6、各材料部门要加强零件接收和使用全过程的管理，严格提供旧的接收制度，消除跑、冒、滴、泄漏现象，不能按规定比例提供旧的零件，必须按价格赔偿。
三、零件仓库管理

1、零件仓库管理员严格执行零件检查制度，到货后立即组织检查。破损、质量明显不符合要求、数量不足的，应口头通知有关负责人，尽快提交检查报告书，及时处理。
2、仓库管理员应熟悉设备型号、部件属性、图形编号和主要规格，按机型、图形编号、规格计入。零件应仔细保管，配置整齐，通风涂油，防止氧化、锈蚀、绝缘老化变质。请在不能陈列的零件上盖上垫子，不要拆下夹克。必须保证账簿、卡、物品奖金的四对口。
3、严格执行零件分配领发制度，不按规定履行领发手续的，库管有权拒绝发行。
四、自制零件:
1、机电科、机械分公司贯彻以修理为中心的方针，面向生产，经常深入基础调查研究，逐渐扩大自制范围和修理项目，提高产品和修理质量。
2、机电科回收的废部件，如果可以重新制作和复印，必须重新制作修复，降低成本消耗，每月机电科向机械分公司提出修复计划。
3、机械分厂改造和修复的旧零件，按机械分厂计算工资进行评价。
4、经机械分厂修复的旧零件，按成本的40%分发给队伍，但不二次进行矿山成本，该费用可以销售机械分厂的材料费用和零件费用。
五、废弃零件废弃、修复管理
1、严格按霍煤供词[2002]27号文件《废弃物资回收管理相关规定》，废弃物资回收按规定品种回收比例执行。
2、大力开展回收利用和修复利用，是降低消费、节约资金的重要措施之一。机械分厂应加强领导，启动员工，根据土地条件，逐步开展喷涂、电镀、焊接、铆接、铆接、镶嵌、填补、膨胀、收缩、变更、粘接、配合十二字修理废弃方法，节约零部件资金，降低零部件成本。
3、所有液压零件返回后，保管员必须发行回收零件的检查单，提交机械分厂的液压修理组进行修复，软管提交软管组。
4、各接收部件的公司在接收部件后，5天后必须返还废部件。否则，将赔偿100%的损失。
5、机电科要加强零部件的动态管理和使用过程管理，经常深入地下对零部件的投入、回收进行跟踪调查和规范管理，发现虚报领先，野蛮拆装造成损坏、跑步、冒险、滴落、泄漏现象，必须根据情节对职场负责人和负责人进行处罚。
6、要建立健全回收配件管理台帐，实行正规票据出、入库管理，回收物资专库保管，分品种存放，专人负责，月末出具正规余额表。
六、考核办法：
1、风违反上述规定者，按规定给予罚款。
2、各部门严格按指标控制零件费用，超过100%处罚。
3、机电科每月按规定进行审查，审查结果由企业管理财务部执行。

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