日期:2021/7/11 Click:1102
42货柜/货车检查(1)于吉柜/货车到厂时,保安人员应进行吉柜7点检查/货车10点检查﹐详情参见《货柜箱7点检查/货车10点检查安全程序(SCSM-0132)》执行。保安人员和安全主任应严禁非法人员把违禁品、危险物品(枪支、弹药、毒品等)其他物品混入货柜车内
1.0目的
为了确保成品在运输过程中,防止货架/拖车中存在可疑材料、货架/拖车损坏或货架/拖车与船务公司提供的货架/拖车不符合停留在本公司的空、货架/拖车的安全,防止危险或不明的货物进入货架
2.0 适用范围
本公司所有出口的成品
3.0 工作职责
保证出货物品安全完整的到达目的地
4.0 程序
4.1 车辆管理
(1) 空柜或货车进工厂前,值班保安员需填写《车辆进出登记表》,登记表须包括:进厂时间、运输单位、车牌号码、集装箱箱号,驾驶员姓名、保安员签名、出厂时间。
(2) 经门卫联络成品仓库负责人确认后,保安发放“停车牌”并发给其“访客证”, 由保安陪同其进入指定装卸货区域,直到装卸货负责人到来,交待清楚后,告知保安主任,由其带领至少一名保安来装卸区做好防范工作。
(3)在生产设施和装载站,必须按照程序检查卡车/拖车,以免有人隐瞒偷偷运送
(4)在工厂内的货架/卡车,必须放在安全的地方,以免被擅自运送。
4.2货架/卡车检查
(1)吉托盘/卡车到达工厂时,保安人员应进行吉托盘7点检查/卡车10点检查,详情请参阅托盘箱7点检查/卡车10点检查安全程序(SCSM-0132)。
(2)装载前,必须按照程序检查集装箱/集装箱结构完整,集装箱门封闭装置可靠。
(3)发现集装箱/卡车结构发生变更时,应立即通知保安主任处理,将变更记录在集装箱或卡车结构发生变更记录表(表:SCSM-0119-01),经上准通报当地公安/海关部门。
4.3装运区域安全控制
(1)上落货区域属于禁区,禁止非许可人进入
(2)上落货区域在上落货作业时使用铁链围栏,限制未经许可人进入
(3)作业结束后,必须搞好现场卫生,确保上落货区域的清洁,上落货区域不允许未经许的清洁工进入该区域
4.4装载机/装载程序
(1)装载机柜前,安全主任必须检查装载机柜的明细表,仓库人员必须对出货进行核对,进行相对安装机柜。柜区内的人员除指定人员外,其他人等不得进入。
(2)在指定保安人员的监督下打开空箱/空箱后,保安人员自己进入空箱/车检查,确保空箱/车内没有异物,在没有保安人员和安全主任的情况下,不得打开空箱车。
(3)在货物装箱时,保安人员、安全主任和包装领导应监督整个装箱过程,检查装箱产品是否正确,产品包装是否异常。
(4)严格按照发货单指定的产品和装箱方式进行装箱。装箱产品,除了保安人员和监督人员之外,不得擅自打开装箱的人员和通知。
(5)天柜应按时发货,因特殊原因不能按时发货的,应立即通知船务部,说明延迟发货的原因。
(6)通知值班警卫,说明未发货的车辆和停留柜的装载数量。
(7)值班警卫收到通知后,必须派警卫到柜子停留处看守。
(8)巡逻警卫除了定期巡逻外,还必须加强停留柜的巡逻,以免其他无关人员接近柜子。
(9)值班警卫需要记录异常状况(包括人员接近等),没有异常就不能记录。
(10)将停留柜的巡逻状况列入保安交接班。
4.5异常状况处理,
(1)装箱过程中发生异常情况时,应立即报告、处理。例如,
a.发现装箱产品的包装意外打开,应立即停止装箱,检查包装内是否有异物,必要时报告安全主任和保安人员。
b.发生溢出时,应立即报告监督人员和业务部,业务部应查明溢出原因,产品包装设计等原因溢出时,应与客户取得联系,征求客户意见。必要时,在海关备案件的情况下,如果没有必要立即与客户取消装箱的重新装箱的安全问题,必要检查客户是否有相关的装箱。确认解决问题并获得相关许可后,可恢复作业。
f.装箱/装车完成检查封锁,在《发货检查表》中登记封锁号码。
4.6柜密封控制
(1)监督人员和保安人员在关闭柜子之前,回放检查CCTV监视录像是否符合柜子的程序,确认没有错误后,关闭柜子。
(2)柜子完成后,监督人、保安人员、包装领导和船务人员必须根据发货单再次检查,确认没有错误后,关闭柜子/卡车,记录柜子的车牌号码和密封号码。
(3)自己关闭的柜子/卡车,原则必须开锁/关闭。在特殊情况下,必须说明原因。经保安经理批准后,监督人员和保安人员可以关闭柜子的密封号码。
4.7货架/卡车出厂程序
(1)监督保安合作装箱负责人将货架车带到工厂门口与门卫保安办理交接手续。
(2)门卫警卫严格检查/检查车辆,确保无误后,可以回收访问证和停车牌后释放,门卫必须在车辆登记表中记录发货时间,发现可疑情况后立即向警卫主任报告。
5.0相关文件
《密封使用和破损管理程序(SCSM-0118)》
《货架拖车5、7、10点检查安全程序(SCSM-01320)
6.0相关记录
(1)车辆出厂登记表
(2)货架/货车检查记录。