1、监理例会是履行各方交流情况、交流信息、协调处理、研究解决合同履行中存在的各方面问题的主要协调方式。
2、在施工合同实施过程中，项目总监工程师定期组织和主持合同各代表参加的监理例会。
3、监理例会定期组织召开，每周一次。
4、监理例会参加者和人员:
(1)监理工程师及其安排的监理人员。
（2）承包单位项目经理、技术负责人及有关专业人员。
（3）建设单位驻工地代表。
（4）根据会议议题需要邀请的其它有关单位及人员。
5、会议的主要内容:
(1)检查上次会议期间会议事项的执行情况，分析未完成事项的原因。
(2)检查施工进度计划的完成情况，分析施工进度滞后的原因。
(3)确定下一阶段的进展目标，研究和执行承包机构实现进展目标的措施。
(4)材料、部件和设备供应状况及质量问题和改善要求。
(5)工程质量和技术问题，明确主要改进措施。
(6)分包机构的管理和协调问题。
(7)工程变更的主要问题。
（8）工程量核定及工程款支付中的有关问题。
(9)违约、争议、工程延期、费用索赔意向和处理情况。
(10)其他相关事项。
6、项目监理部应及时收集、总结相关情况，为开设例会做好准备。
(1)了解上次会议决议的执行情况和存在的问题。
(2)准备会议资料，确定相关事项的处理原则和方案。
(3)与有关人员通报情况，交换意见，促进会议准备。
7、会议纪要的整理
(1)监理例会由监理工程师指定的监理人员记录。
(2)会议纪要的主要内容:会议时间、场所、会议主持人与会者、姓名、职务会议的主要内容、决议事项及其执行者、负责人和时限要求。
(3)会议纪要的审查、印刷和发送会议纪要内容正确、简洁、简洁的会议纪要经总监理工程师审查，需要与会者代表会签字的会议纪要向合同相关人员发行，必须办理签字手续。
8、会议纪要中的决议事项，相关人员应在约定的限内执行。
。