1.业主和项目参与者可以根据自己的项目管理需求确定自己的信息管理分类。但为了方便信息交流，实现项目参与者的部分信息共享，业主应尽可能制定一些统一的信息分类规定，如项目的分解结构应统一。
2.建设项目的信息可以从不同的角度进行分类，例如：
(1)根据项目管理的对象，即根据项目的分解结构，如子项目1。子项目2等。
(2)根据项目实施的工作流程，如设计准备、设计、准备、设计、招标和施工流程；
(3)根据项目管理任务，如投资(或成本)控制、进度控制、质量控制等进行信息分类；
(4)根据信息的内容属性，如组织信息、管理信息、经济信息、技术信息和法律法规信息。
3.为了满足项目管理的要求，往往需要对建设项目信息进行综合分类，即按多维分类，如，
(1)第一维:根据项目的分解结构；
(2)二维；根据项目实施的工作流程；
(3)第三维:项目管理任务。
2Z107022建设项目信息编码方法
1.编码由一系列符号(如文字)和数字组成，编码是信息处理的重要基础工作。
如果一个项目的信息有多级编码，其一级信息编码如下：
A000主体工程设计
B0000年施工招标投标
C0000物资的采购和供应
D0000主体工程施工
E000户外总体工程建设
F0000项目动用前的准备工作
二级信息编码如下。
A000主体工程设计
A1000主体工程设计
A2000户外总体工程设计
B0000年施工招标投标
B1000主体工程招标
B2000户外总体工程招标
C0000物资的采购和供应
C1000电梯(包括自动扶梯)的采购和供应
C2000空调系统的采购和供应
C3000电气系统的采购和供应
C4000给排水系统(注)的采购和供应
C5000消防系统的采购和供应
CB000弱电系统采购
C7000幕墙材料的采购和供应
C8000其他采购和供应
D0000主体工程施工
D1000土建工程
D2000钢结构安装工程
D3000机电设备安装工程
D4000弱电系统施工
D5000外立面工程施工
D6000精装修工程施工等
2.一个建设项目有不同类型和用途的信息。为了有组织地存储信息，方便信息的检索和处理，必须对项目信息进行编码，如:
(1)项目的结构编码；
(2)项目管理组织结构编码；
(3)政府主管部门和项目参与单位编码(组织编码)；
(4)项目实施工作项编码(项目实施工作过程编码)；
(5)项目投资项目编码(业主)/成本项目编码(施工方)；
(6)编码项目进度项(进度计划工作项)；
(7)项目进展报告和各种报表编码；
(8)合同编码；
(9)函件编码；
(10)工程档案编码等。
这些代码是由不同的用途编制的，如投资项目代码(业主)/成本项目代码(施工方)为投资控制/成本控制服务；进度项目代码为进度控制服务。但是，有些代码不是为某项管理工作编制的，如投资控制/成本控制、进度控制、质量控制、合同管理、项目进度报告编制等。，所有这些都必须使用项目的结构代码，因此需要编码的组合。
3.根据项目结构图，编码项目结构的每一层的每组成部分。
四、项目管理组织结构编码根据项目管理组织结构图，对各工作部门进行编码。
5.项目政府主管部门和参与单位的编码包括:
(1)政府主管部门；
(2)业主的上级单位或部门；
(3)金融机构；
(4)工程咨询单位；
(5)设计单位；
(6)施工单位；
(7)物资供应单位；
(8)物业管理单位等。
6.项目实施的工作项目编码应涵盖项目实施任务目录的所有内容，包括:
(1)设计准备阶段的工作项目；
(2)设计阶段的工作项目；
(3)招标工作项目；
(4)施工和设备安装项目；
(5)项目使用前的准备工作。
7.项目投资项目编码不是预算定额确定的子项目的编码。应综合考虑概算、预算、标底、合同价格、工程款支付等因素，建立统一的编码，为项目投资目标服务动态控制。
8.项目成本项目的编码不是预算定额确定的(考试大)部分项目的编码。应综合考虑预算、投标价格估算、合同价格、施工成本分析款支付等因素，建立统一的编码，为项目成本目标服务动态控制。
9.项目进度项的编码应综合考虑不同层次、不同深度、不同用途的进度项的需要，建立统一的编码，为项目进度目标的动态控制服务。
10.项目进展报告和各种报表编码应包括项目管理形成的各种报告和报表编码。
11.合同编码应参考合同结构和合同分类，并反映合同类型、相应的项目结构和合同签订时间。
12.函件编码应反映发函人、收函人、函件内容所涉及的分类和时间等，以便对函件进行查询和整理。
13.工程档案的编码应根据有关工程档案的规定、项目特点和项目实施单位的需要建立。

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