作者根据施工企业通常采用的公司-项目部二层主体结构建立成本管理体系,即一级集团公司财务管理层和二级基础项目财务管理层。集团公司是利润的核心,明确企业盈利性的经济组织,突出企业的所有经营管理活动,其最终目的是最大化价值。项目部是工程项目主营业务降低成本的中心,必须完全正确地做好工程施工中的原始记录,准确地及时计算施工中发生的各项费用,实现可靠的预测、准确的计量、客观的反映,为分析成本费用提供可靠的数据。基础工作是成本管理的重要环节,集团公司必须制定相应的招标管理、经济合同管理、工程概要、预算管理、计量检验管理、原始记录管理等主要基础工作,建立全面合理的工程项目管理体系。
二、工程项目投标定价的成本管理
(1)成本核算
随着市场竞争机制的完善,机电行业市场竞争日益激烈,合理的中标价格成为企业利益的基础。在项目投标前期,公司严格计算项目所有产品的成本,投标价格远低于基础价格时,企业必须承担相应的损失。这种损失通常金额大,难以通过管理和技术手段恢复。因此,在投标过程中,企业应采取各种经营战略和技术手段对项目进行前期详细分析,掌握设备材料价格市场行情,评估自己团队承包任务能力,影响地区环境因素,限制企业资质等级,企业近年来财务状况是否满足要求等全面的工程信息。企业根据自身的技术性状况、管理层面制订合理的招标报价,为工程项目以后的成本费管理奠定坚实的基本。
(二)联合设计
项目中标后,再次详细检查所有工程量清单,主要总结设计与现场情况不符、设计遗漏等问题。通常,中标价格低于目标价格,因此在补充差距的过程中,只要找到遗漏部分,项目成本就会增加。为了保证整个系统的完善性及项目的正常运行,公司应严格按照设计意图及项目实施性和使用性的要求,完成联合设计工作,既保证整个机电系统的完善性,又将本项目的实际成本核算控制做到详尽。
三、工程项目实施过程成本管理控制
(一)设备材料采购的成本管理
高速公路机电工程施工合同中80%以上的成本为设备材料的购买支出,设备材料质量价格的控制成为整个项目成本管理的关键。企业应制定设备材料采购制度,集中招投标,统一采购,加强对大宗材料、设备采购环节的监控管理,综合利用和统一调剂采购物质和货币资金,堵塞采购管理中存在的漏洞,降低采购成本,使采购工作更加规范化、专业化,做到有章可循,按照公平、公开、择优和信用的原则,在满足技术指标和质量要求的前提下货比三家,实现适质、适量、适价采购,提高工程项目经济效益。
(二)物质供应的成本管理
为了更有效地控制施工计划,在项目物资管理过程中应事先建设施工现场的材料库,具备接收、保管材料设备的能力,满足施工人员入场的要求。严格进场设备材料、器材、设备接收、检验、入库等工作,认真做好记录和签证工作,未经检验或检验不合格的设备材料,不得使用,避免因质量问题造成返工现象。根据施工进度要求,制定月、旬、周的物资供应计划,根据施工实际进度,及时修正供应计划。设备材料的提供根据施工进度和设备供应计划合理安排,尽量满足运输到施工现场的设备在开箱检查后直接安装,最大限度地节约仓库费用和二次运输带来的成本增加。
(三)人力成本管理
工程的管理,关键在于人的管理,只有充分调动各职能部门,统一指挥,协调一致,才能最大限度地发挥主观能动性,保证工程顺利进行。项目部根据施工前期的组织计划,选择有相似经验、经验丰富的工程管理人员、技术人员、技术人员组建精致高效的施工队伍进入施工,根据实际情况平衡施工条件,合理安排工序,充分利用有效工作时间,提高生产效率,避免窝工、怠工、重工情况的发生。工程施工人工费的控制,必须以施工队完成的产值大于年薪总额为评价标准。不那样的话,就会出现赤字。此外,应加强零散员工的管理,减少非生产人员的雇佣数量。
(4)机械使用费成本管理
项目实施前,准备施工机械、仪表,使施工所需机械和仪表处于良好状态,确保入场机械设备技术状况达到I类标准,按时入场,满足施工生产需求。合理调配设备施工设备设备,加强设备维护,提高设备利用率和完善率,切实降低设备燃料消耗和维护费用。充分利用社会闲置设备资源,加强设备租赁使用计划的管理,有效降低固定资产的购买支出。在保证完成施工生产任务和保证工程质量的基础上,严格控制机械费用成本支出,降低工程项目生产成本。
(5)非生产性支出的成本管理
工程项目非生产性支出主要来源于项目管理人员的相关费用,该部分支出可缩小性大,项目部应在成立建设初期,根据人员编制数量、工程项目生产周期等情况,对项目部管理费用进行分析预测。根据工程量的大小,确定合理的管理费用金额,根据总量控制的原则,分阶段分解各费用支出,分阶段评价。公司必须建立严格的审批、清算制度,不得擅自突破规定权限。财务人员必须认真执行相关制度,实施监督。项目部管理非生产性支出必须在公司审定的预算范围内,防止项目成本随意上升。
四、工程项目成本管理分析与评价
(1)工程项目成本分析
工程项目成本分析是收集、总结和整理成本原始资料,分析项目实际成本与预算成本的差异因素,找出影响成本上升的因素,及时纠正偏差,寻求进一步降低成本的方法。工程项目管理人员和财务人员应根据程进展情况定期分析月(季、年)度工程成本,根据成本项目特别分析成本,分析设备材料成本、人工费分析、机械费分析、间接费用分析等特点要求和相关事项,分析生产经营状况、资金增减和周转状况分析、利润损益状况分析、财务风险因素分析等。由此可见,工程项目成本分析也是降低成本提高项目经济效益的重要手段。
(二)工程项目成本评价
工程项目成本评价是综合评价工程项目成本损益,企业应根据成本责任水平和管理环节,建立以成本降低额、成本降低率为主要指标的评价体系,开展全员、全费用、全过程、全工期的项目成本评价管理。特别是对项目主要负责人在工程成本管理过程中的责任、权利、权利进行全面评价。实行工资与业绩相关联,按规定实现奖罚,实行成本管理审查责任制。成本管理评价奖惩只是管理措施,最终目的是实现全面的质量管理,提高工程质量,节约增产,节约增收,降低成本,按期完成既定的责任指标。
五、结语
总之,成本管理在高速公路机电工程项目中扮演着越来越重要的角色,为工程项目降低成本节省开支,提高资金使用效率,实现企业的最佳价值,做出了不可替代的贡献。伴随着互联网技术和大数据时代的到来,给工程项目成本管理的內容职责、计算方式和控制体系赋予了新的含义。作为工程项目财务人员,积极学习更新财务知识,熟悉信息化管理流程,立足于项目成本计算管理,实现跳出会计看会计,进入工程项目业务水平,在施工过程中有效控制成本,深刻揭示成本管理数据背后的生动意义
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