在职人员场中广为流传着一段话：“会干的比不上要说的，要说的比不上会写的”。话尽管片面性，却也表明了一定的大道理，那便是工作中不但要会干，也要会口头上报告，及时反馈给。另外还要会写好有关工作中公文，留工作经验、找闪光点、说不够、表考试成绩，进而让他人对自身的工作中有一个刻骨铭心的掌握。

所以说，写好工程监理公文也是十分关键的事。工程监理公文的写作能力，能够立即反映工程师的技术实力、职业素质。水准较高的工程监理公文，文件格式恰当、內容描述清楚、合情合理，可以对融洽、管理方法的事宜具有优良的促进功效。一个建筑项目的总体工程监理公文的写作能力，也是新项目工程监理组织履行职责的工作能力和工程监理工作成果的充足展现。

可是在实际工作上，大部分新项目的总工程师都是会觉得到：既能在施工工地发现问题、提问问题，又能将其产生语言表达方式，传出书面形式命令的工程师相对性较少；可以对外开放写作，写成內容详细、简明扼要、文件格式标准的公文的工程师更少。

一、工程监理公文的类型

工程监理公文的关键类型包含监理规划、工程监理实施办法；月度报告、周刊、会议记录；工程监理通告、工作联系单；工程监理随笔、监理日志、旁站记录；监理报告、工程监理工作汇报、工程施工质量分析报告、汇报材料、PPT汇报材料、函。

二、工程监理公文应遵照的标准

工程监理公文一般应选用议论文的健身培训，从內容的逻辑顺序来剖析，选用“总论—分论—总论”式阐述构造，也就是说“提问问题—分析问题—结果”那样的三段论较为适合。自然，监理规划、工程监理实施办法有较为完善的文件格式，工程监理随笔、监理日志也是有实际的规定，无须局限于议论文的结构形式。

工程监理公文务必应用标准的语言表达方式，尤其是要应用专业名词，比如“电缆敷设”、“模版拆卸”、“见证记录”等。不可应用英语口语、家乡话或俗话，比如：有一些工程师图方便经常将“浇筑混凝土”或“灌溉混泥土”创作“打灰”，是不符语言表达方式的规定的。

三、各种公文创作关键点

1、监理规划与实施办法

GB/T50319-2013《建设工程监理规范》中，对监理规划和工程监理实施办法的功效、程序编制和标准、编制说明、具体内容都是有详尽的要求，每家建设单位也都是有完善的样本。在定编全过程时要对于工程项目特性、难题开展选择，所根据的我国标准、行业标准务必是本工程项目所可用的最新版本。在工程监理工作中执行全过程中，如具体情况或标准产生很大转变，必须立即调节、改动、填补，不然就起不上对工程监理工作中的恰当指导意义。

2、周刊、月度报告、会议记录

监理月报是新项目工程监理组织每个月向施工单位递交的基本建设工程建设监理工作中及工程建设执行状况剖析汇报总结。具体内容包含：当月工程项目执行状况；当月工程监理工作情况；当月施工现场存在的不足及解决状况；下个月工程监理工作重点。监理月报重在施工进度计划、施工质量、安全性安全文明施工的状况具体描述和具体分析，还应加上图表分析和当场相片、工程师工作照片等，给阅览者以形象化的印像。创作时要留意不必漏算，每一项都需要突显主题思想。

3、工程监理通告、工作联系单

工程监理通告是对于施工企业在工程施工全过程中出現的安全性安全隐患、不符设计方案规定、不符工程施工标准规范、不符合同书承诺的状况、应用不过关的原材料、砼构件和机器设备等个人行为，明确提出改正施工企业在工程项目安全性、品质、进展、工程造价等层面的违反规定、违规行为的命令和规定。

工作联系单关键用于开展新项目工程监理组织与建设工程有关方中间的平时书面形式工作中联络，內容包含：告之、催促、提议等事宜。

工程监理通告、工作联系单一般状况下都需要留意及时性（一些告之、提议等事宜的工作联系单不必需注意及时性），工程师发现问题后，要依据详细情况，评定其分清主次，针对重特大、应急、很有可能会造成严重危害的安全事故迹象要立即坚决下发口头上命令，照相调查取证，并在最短期内内传出书面形式命令。

撰写“理由”时必须提炼出文章的精粹，用一句话将所需传递的事宜描述清晰。每一份工程监理通告最好是不必同名，以便监理资料的搜集整理存档工作中。

要坚持不懈一文一事的标准，每一份工程监理通告、工作联系单只写某一事宜，既可突出主题，又能便捷施工企业下达不一样的单位开展整顿和回应。

四、监理日志、随笔、旁站记录

GB/T50319-2013《建设工程监理规范》中对监理日志的界定是：新项目工程监理组织每天对基本建设工程建设监理工作中及工程建设执行状况所做的纪录，并对记述的內容开展了详尽要求。本人记述的工程监理随笔也可参考这种要求每天纪录。旁站记录也是有专用型的报表方式。

现阶段，存有于工程监理随笔、监理日志和旁站记录中的关键常见问题是纪录不持续、字迹潦草、术语不标准、內容含糊、发觉的难题沒有整顿合闭等，总工程师务必定期维护，立即强调存在的不足，具体指导工程师和监理员提升纪录水准。

五、监理报告、小结、报告材料

GB/T50319-2013《建设工程监理规范》中要求了监理报告、工程监理工作汇报、安全事故书面材料、工程施工质量分析报告的表式或具体内容，作者应遵循工程监理公文的基础创作规律性，全方位、客观性叙述或剖析，每一段落管理中心要明确。拟定进行后应不断改动或交叉式改动，新项目总工程师应亲自审核终稿。

六、函

函不是相归属于行政机关中间互相竣工结算工作中、了解和回应难题，或是向相关主管机构要求准许事宜时需应用的公文，是一种平行面文种。工程监理工作上比较多见的是向附近工程施工、工程监理、基本建设等企业出函。

工程监理公文的创作品质，是事关新项目工程监理组织一切正常运行的一个关键层面，总工程师务必对于此事重视，经过培训，根据对工程师拟定的公文的探讨、审批，详加反复推敲，以情动人，才可以造成对施工企业催促和管理方法的良好促进功效，才可以让施工单位、上级领导负责人企业对新项目工程监理组织造成信任，相反，则会造成不良影响，减少工程师的威性，对下一步工作造成负面影响。