1通用原则

(1)所有文件必须审查盖章(质量检查记录除外)、签字(签字)、日期，盖章根据要求不同有盖公司印章、项目印章、合同印章、质量检查印章的不同，审查证明书的有效日期。文件(包括复印件)必须字迹清晰，外语资料必须提供中文文本。各部门发行的文件应有明确的顺序编号。

(2)工程文件的填写格式和使用表必须符合当地城市建设文件和建设工程质量安全监督的规定和要求。

(3)审批应慎重严密，有依据和事实，主要依据有现行法规、条例、合同、设计、规范、会议记录等。

(4)审查必须注意时效，特别是对于需要否定的文件，审查必须更及时，以免引起工程质量问题和索赔事项。

(5)审查是否同意，申报人必须补充的内容也必须明确记载。

2 开工报告审查和审批

(1)审查开工条件：各种报建手续已办妥或备案，合同已签订，设计图纸已审批，施工组织设计(方案)已审批，现场平面布置及“三通一平”已完成，施工资源已配备和落实等。

(2)开工报告须盖单位章，不能用项目章代替。

(3)开工日期必须符合合合同规定的开工日期要求。

(4)审查应注明同意何日开始，或者指出需要达到的开始条件。

3施工组织设计(方案)审查和审查

(1)审查内容的完整性。包括编制依据、工程概况、项目机构组成、施工方法、质量管理制度和质量保证体系、进度计划(网络或横道图)、施工资源(劳动力、机械、设备)配置、安全文明施工事项、现场平面(临设配置)图等。

(2)审编制依据的正确性。例如，根据中列出的各项法规、规范、规程现行有效，适用于本工程相关的所有工程范围和专业。

(3)审查目标和可操作性。施工组织的设计(方案)中，大部分复印、复印其他类似工程内容，与本工程不符或差异较大，具体施工指导意义不大的篇幅不小，但充满了广泛的原则空洞条文，严格全面，实际上花架，操作性差。特别是吊装、调整方案，必须审查目的性和操作性。例如，吊装方案中吊装用的所有机具和锚点都应计算，确定其受力和位置(一般在实施时不得变更，如有变更则需要重新计算)。

(4)市进度计划。计划工期应符合合合同工期要求的单位工程进度计划应细分为部分，部分工程进度计划应细分为部分，高层或多栋建筑工程进度计划应细分为楼层批或楼层数，审查各专业、各工序之间重叠的合理性和可行性，审查资源配置是否满足进度和保证。

(5)封面必须加盖公司印鉴和审查人(公司负责人或总工)签字，不得用项目印鉴和项目技术负责人签字代替。

4图纸审查

(1)审查图纸的有效性。图纸应按有执业资格的设计文件发行专用印鉴和设计图设计文件审查专用印鉴，有执业资格设计师注册印鉴:签字栏设计、校正、审查、审查、专业责任、设计总责任等签字完善。图纸需要经政府有关部门(计划、消防、人防、环境保护等)批准的已有批准文件。

(2)审查设计深度。设计说明、施工说明包括图纸下面的注入条文是审查图的重点，例如工艺参数、情况要求、主要设备、材料选择等设计都应该说明的设计图纸应该能够满足施工需求，包括系统图和必要的剖面图等图纸。

(3)审查设计的正确性。必须符合设计规范，特别是必须审查是否符合规范中的强制条文和防火规范规定的要求。

(4)如果是各专业共同审查，必须审查专业之间的关联性和结合点。例如，管道、风口和建筑的连接、水、电、管道密集部分的布线设置方式等是否合理。

5分包单位资质审批和审批

(1)审批资质。营业执照、施工(生产)许可证、企业资格等级证、税务及财务现状证、法人(法人许可证)资格证、主要管理人员学历、职务、执行资格、资格证、最近同类工程业绩等，必要时考察。

审查要细致。例如，审查营业执照，需要看企业的性质、成立日期、注册资金、经营范围，大致判断企业的规模、知名度和专业性。

(2)审查分包性质:不得属于分包、肢解分包、分包等违法行为。否则就否决了。

6特殊行业和特殊作业审查

(1)幕墙、电梯、锅炉、压力容器、消防等特殊行业，必须审查其设计、生产、设置等执行资格。

(2)特殊工、电工、焊接、起重机、电梯等特殊工作人员必须审查其操作许可资格。

7材料、部件、设备审查和审查

(1)审查用的正确性。型号、规格、材质、性能和检验指标、结晶品牌必须满足设计和规范的要求，业主对品牌等级的要求。

(2)审查产品合格证书和资料。产品需要最近一套产品检验(型式检验和出厂检验)的合格证明，设备产品需要安装、使用、维护说明等资料，软件类产品资料需要程序结构说明和接口规范。有国家强制要求的产品必须审查3C认证，对有防火、防爆、防水等特殊要求的产品必须审查其性能指标检查的计量类产品必须审查计量管理部门允许的资格，进口产品必须审查。

(3)代理人发行的工厂检验证明书的复印件，必须按代理人的红色印鉴，明确记载原件存在的地方。

(4)需要现场抽样检查的材料和安装前需要检查(阀、喷嘴严密性检查等)的产品必须通过检查记录。

(5)审查应明确记载产品是否通过外观检查(检查)，选择是否符合设计和规范要求，是否允许入场，是否同意用于制定部位，是否指出还需要提供的不足证明书，检查后再决定。

8质量验收备案审查和审查

(1)工程质量检验的区分按照建筑工程施工质量检验统一标准(GB轮50300-2001)规范执行。

(2)工程质量检验标准应根据专业规范和设计要求，如管道工程压力检验记录，需要管段编号、材质、工作压力、温度、强度检验介质、压力、时间和结论、严密检验介质、压力、时间和结论。

(3)审查需要明确记载检查的主要控制项目、一般项目是否符合规范要求和施工质量是否合格的管道工程压力试验记录的审查需要明确记载在试验压力下观察的时间和压力下降、稳定压力的时间等过程。

9 工程进度款审查和审批

(1)审工程完成量。现场实测经检验合格的工程完成量，并审查其质量验收记录。

(2)将完成的工程量在图纸上做出相应的标记，并注明完成的月份。

(3)审查应注明按合同规定比例支付的金额和按合同规定扣除的金额。

(4)建立进度金审查台帐，在台帐上列出每月的申报量和核定量，分项累计超过工程量清单(或预算)的所有量时，要慎重审查并认真分析原因。

10 工期延时及索赔的审查和审批

(1)审依据。索赔的原因和证据，检查延迟和索赔的事实，判定承包人或非承包人的原因和合同规定各方应承担的责任。提出索赔的时效应在规定时间内。

(2)审查应明确记载该情况是否真实，索赔理由是否成立，超过进度的重要需要延迟的天数，根据合同规定和费用计算的金额。

11事故报告审批

(1)申报内容。事故经过情况及初步分析、事故性质、事故造成的经济损失及人员伤亡、补救措施及初步处理意见。检查事故的经过情况的事实。

(2)审查应注明事故情况是否真实，报告内容是否正确，需要补充报告内容。

(3)重大事故应及时向事故机关报告，接受调查处理。

规范行使对工程档案的审批、审批是监理的职责和权力，认真正确的审批和审批是对工程有力、有效地进行三控的保证。